人事管理制度（精典的人事管理制度）

1. 目的

(資料圖)

1.1 建立、健全公司各項人事管理規章制度，促進公司各項人事管理工作規范化；

1.2 配合公司的發展策略，調整組織結構，達到員工隊伍的合理化；

1.3 適應個人的能力特征，做到人員崗位的合理匹配；維持公司正常秩序。

2. 范圍

公司總部各部門人員的招聘、錄用、調動、辭職、辭退的管理。

3. 定義

調動：指因工作需要而進行組織內平行的人事異動；

晉升：指員工服務一定年限后，因為工作成績優異，經公司考核后由較低的職位上升到較高的職位；

辭職：指員工要求脫離現任崗位，與組織解除勞動合同，退出公司工作的人事調整活動；

辭退：公司主動解除與員工簽訂勞動合同的人事調整活動。

4. 職責與權限

4.4 人事部

4.4.1 公司總部各級各類員工的招聘、錄用、安排；

4.4.2 對公司員工的技能素質進行評價；

4.4.3 負責人員的招聘、錄用、晉升、調動、辭退的歸口管理。

4.5 公司各部門

4.5.1 配合人事部各項手續的及時辦理。

5. 一般原則

5.1 錄用條件

5.1.1基本錄用條件應于報名時篩選，不符合者不予報名。

5.1.2學歷、年齡、身高、性別等，用人部門應在《人員請補單》上注明；

5.1.3專業素質條件：各用人部門主管規定，報人歷資源部備案或在《人員請補單》上注明；

5.1.4凡有以下情形之一者，一律不予錄用

a. 被剝奪政治權力尚未恢復者；觸犯刑律，正受刑事追究者；

b. 患有精神病、傳染病或有前述病史者；

c. 拖欠公款未償清者；曾因品行惡劣，被其他企業開除者；

d. 證件不齊全或偽造證件者；

e. 其他情形經本公司認定不適合者；

5.2 人員請補的審批權限

5.2.1 一線人員請補由用人部門提出申請，人事經理復核后，分管領導批準后予以實施；

5.2.2 科室人員、一般管理人員由用人科室或部門提出申請，人事經理審核，報分管人復核后，經總經理批準后予以實施。

5.2.3 主管級以上人員由人事經理或上級提出，經分管人審核，總經理批準后予以實施。

6程序

6.1 人員請補

6.1.1 隨著公司的發展及部門調整須增加人員，由分管部門人負責人填寫《人員請補單》抽出申請；

6.1.2 《人員請補單》按5.2條要求執行，經呈報核準后，交人事部進行人員招聘；

6.1.3 人事部依據接收到的《 人員請補單》在公司內部進行人員調配和或對外進行招聘。

6.2 人員招聘

6.2.1 人事部人事助理接到經審批的《人員請補單》后，搜集人才信息，確保在最短時間進行招聘；

6.2.2 人事部助理依據人員請補單的要求，通過內聘、介紹所、人才交流中心、登報、校園招聘、網站招聘、電視媒體招聘、廣告宣傳、員工介紹等途徑進行招聘。內部、外部招聘見附件《招聘流程圖》；

6.2.3 招聘時應聘人員應提交自我簡介，身份證、畢業證、特殊工種（如電工、鍋爐、會計等）、一寸照片兩張等證件及其復印證件資料；

6.2.4 應聘人員應認真、詳細填寫《求職人員登記表》，交人事部審核；

6.2.5 人事部對報名的資料先進行整理，進行初審，挑選符合要求者，將初審合格與不合格分類，并將合格者按應聘部門歸類；

6.2.6 人才網上簡歷搜索：人事助理并每周《應聘人員跟蹤登記表》

該表由人事部門根據搜索或所投簡歷進行登記，每周同上級進行溝通招聘人員進度情況，并簽字，根據招聘人員情況同用人部門進行溝通并簽字；

6.2.7 初審過濾之后的資料由以下人員審核挑選，并決定面試名單及面試日期。面試人員應于指定時間，并備妥要求資料來公司面試。

6.2.8 面試權限

6.2.8.1 一線人員由部門負責人、人事經理面試；

6.2.8.2 科室人員、一般管理人員部門負責人、人事經理、分管人面試；視需要特殊崗位由總經理親自面試；主管及以上人員由總經理面試；根據需求可作一次性測試，面試記錄于《面試評估表》。 主面試的人員填寫面試評估表，面試錄用審批權限按3.2條表格中執行；

6.2.8.3 面試根據跟蹤表資料，每周盡量安排面試，面試可分網上或到公司面試，考慮工作效率及應聘成本，盡量先電話或網絡溝通，無論何種方式面試，主面試官都應填寫《面試評估表》，按表式中的內容進行提問，

6.2.8.4 到公司面試的，面試前由人事助理準備好應聘人員簡歷，并填寫求職人員信息登記表，交由主面試人員參考；

6.2.8.5 現場面試注意事項，主面試者正確坐在應聘者對面，副面試坐在主面試旁側，人事助理作好服務性工作，面試結束后由副面試人員負責送走應聘人員；

6.2.9 面試結束后，當場發表各人意見，盡量快速作出答復，決定是否錄用，用人部門在《面試評估表》 上作好記錄并簽字，完成后交由人事部門，人事助理根據用人部門意見在2天內通知應聘者入職；

6.3 入職試用

6.3.1 確定試用后，新進人員報道后需要填寫《員工入職登記表》，完成后交由部門負責人完成填寫上班時間、福利、待遇、等相關事項后返回人事部；由人事助理辦理入職手續，員工手冊發放、工作證辦理、考勤辦理，后勤部門安排食宿問題，新進員工試用期為報到日起1~3個月；已確定入職并進行入職登記對新進員工進入公司時在人事部門的輔導下應依勞動法有關規定與公司簽定勞動合同。完成后交總經理簽字后裝訂存檔；

6.3.2 人員正式上崗前，由人事經理對新進人員對公司的管理規章制度、企業文化、公司簡況進行培訓，各部門負責人對新進行員工進行本部門工作要求、流程制度、工作關系介紹培訓、工作交接、部門介紹等；

6.3.3 科室及以上新進員工在試用期間，人事部于每月10日前發放《新進員工評核表》給所在部門對其進行跟蹤考核，所在部門應及時公正公平的進行考核。對于考核優秀者，可結束試用期，正式錄用；

6.4 員工轉正

6.4.1 新進員工試用期滿合格轉為正式職工，試用期間不適用者，由試用部門以書面形式通知人事部終止試用，并由人事部辦理辭退；并完成薪資結算；

6.4.2科室員工在試用期滿前10天，自行申請轉正，經部門負責人在《新進員工評核表》簽署意見后到人事部換取《員工轉正申請表》，待轉正人員接到轉申請表后，認真填寫表格中的相關內容，完成后交部門負責人簽署轉正意見；

6.4.3部門負責人完成后交人事部審核，完成后交總經理審批后；轉為正式員工；

6.4.4薪酬的計算由最終最高領導批準的日期計算；

6.5 人事任用管理:

6.5.1 班組長任命由所在課室主管提出申請，報人事部審核，經總經理批準后，由人事部發任命通知；

6.5.2 主管級人員任命（含助理、副職）由所在部門主管提出申請，報人事部審核，上級復核，經總經辦評議，由總經理批準后，由人事部發任命通知；

6.5.3 經理級人員任命由副總及以上人員提出，總經理批準后，人事部下發任命通知。

6.6 人事調動管理

6.6.1 部門主管向人事部提出員工調動請求(主管級及以上員工的調動請求必須由總經理提出);

6.6.2 人事部根據部門主管提供的資料對調動請求進行審核，填寫部門意見后報總經理批準；

6.6.3 經總經理批準后，人事部應提前十天以書面形式（調令）通知本人，并以人事變動發文通報；

6.6.4 員工須在七天之內辦理好工作交接手續，部門主管可在十天之內辦理；

6.6.5 員工本人應于指定日期履任新職；

6.6.6 人事部將相關文件存檔備案；

6.6.7 員工調動后，人事部將根據該員工于新工作崗位的上工作職責，對其進行人事考核。

6.7 辭職管理

6.7.1 公司員工因故辭職時，本人應提前三十天向所在部門提出辭職申請報告并填寫《離職申請單》，經部門經理批準后轉送人事部審核，主管級及經上人員必須經總經理批準，

6.7.2 人事部根據部門提供的情況和離職面談的結果對辭職申請進行審核，在離職交接時到人事部領取《離職交接清單》經相關部門人簽字后；人事統計實際工作日，計算辭職員工應領取的薪金，簽置部門意見后報總經理批準；經離職人員本人簽字后，離職交接清單返回人事部保存。

6.7.3 員工在規定日期內（七個工作日）辦理好工作移交和財產清還手續；

6.7.4 員工到人事部辦理理相關手續后，方可領取薪金；

6.8 辭退管理

6.8.1 人員辭退一線員工員工由人事分管領導批準，主管級及人員以上由總經理批準后方可實施；

6.8.2 被公司開除者必須按辭退辦理移交工作，否則公司保留追究法律責任的權利；

6.8.3 對違反公司規章制度被開除或辭退的視情節由部門主管以上人員批準對其進行處罰后辦理離職手續；

6.8.4 員工辭職的于次月薪日發給，由公司辭退的，于離職手續完整后，可酌情于離職后發給；

6.8.5 對新進員工在試用一周內不合格不予發給薪資；

6.8.6 未依規定辦理離職手續或手續不完整，不予結算薪資；

6.8.7 未依規定提前辦理離職手續，按扣除一個月薪資；

6.9 人員調動

6.9.1 部門內工作臨時調動由該部門主管自行安排；

6.9.2 跨部門工作調動由需求部門填寫《人員調動申請單》，呈報調出部門同意，人事部門審核，經批準一線人員由人事分管領導批準，主管及以上人員總經理批準后，交人事部備案后生效；

6.9.3 調動者須于調動前辦理完成移交工作，到人事部辦理相關手續，否則無效；

6.9.4 調動人員薪資更變自調動當日起計算。

6.10 臨時借用

6.10.1 部門內人員臨時性超出或短少，由該部門主管統一調劑安排。若無法安排者，則依據《人員請補單》交人事部調配；

6.10.2 人事部依據該表統籌規劃，協調各相關部門提出《人員調動申請單》辦理借用手續。

6.10.3 借用人員之出勤管理，考核獎懲由借入部門負責；

6.10.4 借用期之薪資待遇不變（但有關工種、工作時間之薪資補貼依借入部門）。

7 流程圖

附件1：人員增補申請流程；

附件2：公司內部招聘流程；

附件3公司外部招聘流程；

附件4新員工入職流程；

附件5新員工轉正流程；

附件6員工辭職審批流程；

附件7員工辭退審批流程；

附件8員工離職交接流程

8 相關記錄表格

8.1 人員請補申請表HR-001

8.2 求職人員登記表HR-002

8.3 員工入職登記表HR-003

8.4 面試評估表HR-004

8.5 新員工試用評核表HR-005

8.6 員工轉正申請表HR-006

8.7 人員調動申請單HR-009

8.8 人員離職申請單HR-007

8.10員工離職交接單HR-008

關鍵詞： 人事管理制度 精典的人事管理制度