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口腔50機遇系列9丨可恩式精細化管理,打造連鎖口腔醫療服務品牌 “護城河”-今日報
2023-06-26 14:43:34 來源:動脈網 編輯:

中國社會辦口腔醫療企業50是畢馬威中國醫療50系列之一。畢馬威中國長期密切關注中國醫療健康行業發展趨勢,希望通過此次口腔行業的公益項目,挖掘口腔醫療市場優秀標桿企業,協助推動更多優秀社會辦口腔醫療企業的健康發展,共同探尋全球視野下中國口腔醫療市場未來發展的新趨勢,助力中國口腔醫療行業的變革與崛起。

為配合中國社會辦口腔醫療企業50項目,畢馬威中國特別策劃并推出口腔50機遇系列,聚焦口腔醫療產業鏈上下游企業,圍繞當前的市場環境、投資熱點、產業變革等話題展開探討,洞悉口腔醫療行業未來發展趨勢。


(資料圖)

本文我們以三問三答的形式與您分享本次口腔50機遇系列對話訪談。本次訪談中,畢馬威中國交易戰略與融資咨詢副總監余裕對話可恩口腔醫療集團總院長亓慶國。

Q1

余裕:您擁有近20年口腔醫學專業背景,成功完成了從口腔醫學專家向連鎖口腔醫院管理者的身份轉變,與純管理出身的口腔連鎖醫院管理者相比,對經營管理的方式和角度不盡相同。請您分享一下您在從醫學專家向管理人員角色轉變過程中的心得和體會,以及對連鎖醫院發展的影響?

亓慶國:其實醫學專業出身的管理者在整個口腔醫療業界都是常見的,外界一般都認為醫生可能不是管理連鎖口腔機構的最佳人選,其中就有對于崗位的勝任能力和成長的懷疑。如果真的要問一句兼具醫生和管理者雙重身份能不能自由切換,那答案應該是可以,不過真正知其奧妙并踐行的如鳳毛麟角。

究其根本原因,在于管理者和醫生的思維方式存在根本性差異,想要最大限度地發掘醫生群體的潛能,就要站在他們的視角考慮問題。

口腔醫生的職業特性決定了其作為直接觸達用戶的關鍵環節,在醫療工作中對用戶粘性、心智影響有著天然優勢,使得其把目光更多地聚焦于醫療服務本身,遵循著與問題所對應的臨床診療思路和臨床操作技巧,透過現象看本質,抽絲剝繭揪出隱藏在問題背后的元兇,從而對癥下藥。

舉例來講,補牙往往追求修補的牙齒色澤與自然牙近似美觀,因而免不了關注點聚焦于牙齒的顏色、形狀、質地等微觀美學指標,要求口腔醫生精準定位并逐一操作,方能充填后密合效果好且外觀亮白美觀。毫無疑問,這是優秀的口腔醫生必須具備的一項臨床基本能力。

然而,倘若將這樣的思路運用到管理上自然屬于平添麻煩,管理者的身份角色要求其具備敏銳細膩的行業感知和高屋建瓴的戰略前瞻,自上而下推動連鎖機構戰略目標達成,精力分散于貫穿戰略制定、運營流程、人才培養、服務設計等工作重點。優秀的管理者具備的資源整合和調度能力是其能夠從眾多管理者中脫穎而出的重要原因。

從醫生向管理者轉變,變化的是身份,不變的是“以客戶為中心”的服務宗旨。盡管身份的轉變亟需調整自身,然而醫學專業出身的管理者具備以下兩大特點:

一、以醫療為核心

除了標準化操作之外,醫學專業出身的管理者擁有自身的判斷標準,能夠評判醫療服務的優劣以及醫生能力的高低,足以防止醫生蒙混過關,以專業為底氣助力高質量口腔醫療服務。

二、立足醫生視角

有別于醫生以勞動實現經營目標的想法,管理者為實現經營目標,往往采取自己認可的經營理念和管理流程。顯然,管理者和醫生之間存在認知差異,倘若對醫療缺乏認知,管理者引以為傲的經營籌碼反而難以激起醫生共鳴。醫學專業出身的管理者能夠設身處地地為醫生著想,有利于凝聚共識,助力醫院經營目標達成。

除了上述兩大特點賦能醫院經營目標達成之外,部分醫學專業出身的管理者亦能基于對不同國家和地區各類口腔門診的考察,汲取符合本土醫院運行實踐的外來經驗,將他山之石為我所用。

Q2

余裕:近年來,可恩口腔實行了精細化管理模式,新設立執行院長、經營主任等運營崗位,提升了公司經營效率。請您分享一下可恩口腔精細化管理模式的成功經驗?

亓慶國:隨著口腔醫療行業趨向成熟,行業紅利正在逐漸消失,鞏固精細化管理能力的護城河,更清晰、更穩定地建立可復制可控的盈利模式,是每個領先的口腔醫療服務品牌目前都應思考的問題。可恩口腔基于多年深耕口腔醫療服務行業的經驗,打造出一套最契合自身業務和能力的精細化管理模式,繼而達到提高經營效率、節約成本、提升醫療質量的目的。

可恩式的精細化管理理念,是以打通口腔醫療服務的業務鏈條為核心,從根本上杜絕服務過程中的“跑冒滴漏”并最終減少浪費,進而通過根因分析降低重復問題的發生。

所謂業務鏈條,是指由網絡網電咨詢對話、前臺接診分診、專家助理接待出方案、溝通費用、醫生護士接診診療、隨訪、回訪等環節構成的完整醫療服務流程,而不再是各服務環節相互孤立,從而找到最有成長性的運營機制,并有針對性地將漏洞逐一填補。之所以設立執行院長和經營主任等運營崗位,目的在于完善與醫生、護士等業務崗位協同配合的端到端醫療服務流程,防止客戶因落入業務鏈條的漏洞而流失。此處的漏洞,具體而言是指醫院在客戶接受了一次治療之后,沒有與其聯系并溝通復診時間,客戶回去數月后來電詢問是否要回去復診,但醫院卻因沒有任何記錄而把客戶給忘掉了,由此喪失客戶的信任。倘若客戶由于被遺漏而石沉大海,迫使醫院投入額外的時間與精力發掘新的客戶,這將造成精細化管理視角下的巨大浪費。

假如各業務及運營崗位各司其職以賦能客戶體驗的閉環管理,可恩基于對口腔醫療服務用戶的深刻洞見,提供貫穿全業務鏈條的優質服務,真正建立起客戶粘性和忠誠度,打造領先口腔醫療機構的“護城河”。

余裕

新設立的運營崗位人員是從醫療背景轉型還是專門招聘的專業運營背景?

亓慶國

目前是專門招聘,而非醫療背景,原因在于醫療專業出身的人愿意從事運營工作的可能性低,加之業務鏈條與醫療有關但關系不大,且此類崗位主要承擔管理職能而不是兼具管理和服務雙重職能。
Q3

余裕:2月28日,KEEN教育第六期《未來之星》訓練營拉開帷幕,開啟了為期62天的專門針對年輕醫生的臨床操作技能,精細打造的世界級實戰型系統課程。同時,KEEN教育還上線了海量線上免費課程,全年組織百余場考試,并為通過考試的學員發放電子結課證書。請問開展KEEN教育的初衷是什么?為可恩口腔的發展帶來哪些影響?

亓慶國:連鎖口腔醫療機構的擴張離不開醫生人才隊伍的可持續發展,唯有優秀的口腔醫生方能維護統一的服務理念與價值觀,而背后則是連鎖機構需要通過內部培訓批量化地打造人才,才能在激烈的競爭中占據人才優勢。基于此,可恩口腔一直堅持在做的人才培訓,就是通過開展KEEN教育打造標準化醫療服務體系,從而破除連鎖口腔醫療機構“連而不鎖”的魔咒。

值得一提的是,可恩依靠內部培養而非外部高薪引進的醫療技術骨干高達90%,廣泛服務于正畸、種植等醫院核心科室。因此,經由高校畢業生培養所搭建的核心醫生團隊,可恩口腔亟需解決青年醫生因畢業院校和師資差異而存在診療標準化操作不一的問題,才能使醫生入職后完全按照一套標準化的操作流程完成治療。

這一過程不可能一蹴而就,需要可恩口腔前瞻性、系統性地思考并加大基礎教學設施建設的投入,規劃分階段的實施路徑,樹立起長期人才培養理念和決心,持續不懈構筑核心競爭力,從而為醫生團隊的培養夯實堅實基礎。

為了將標準化流程落實到醫生個人層面,KEEN教育以《未來之星》訓練營的階段性強化培訓方式,為新入職的醫生提供日復一日的模擬訓練并由專人考核,最終為通過考核的醫生頒發證書,賦予其在可恩口腔醫院獨立操作的資質。

正所謂,抓好口腔醫生隊伍建設,全面提升口腔醫生診療水平,嚴把口腔醫療服務入口關,統一標準化操作,才能建立醫療質量管理長效工作機制。

除此之外, KEEN教育依托線上平臺傾力打造系列化培訓課程,助力口腔醫生不斷掌握前沿知識,以期應對信息爆炸時代口腔醫學知識的快速迭代。在賦能醫生主動學習的同時,線上平臺也提出學時要求,將當年所得結業證書的數量作為晉升科主任、院長等職位的重要參考,由此驅使醫生掌握新知識、新材料、新理念,確保可恩提供緊跟時代步伐的醫療服務。

懷揣服務行業的強烈使命感,可恩口腔愿肩負起助力口腔醫學人才培養、推動口腔醫療服務普及、提高口腔醫療服務質量等多重社會責任,在未來以較低的代價,為愿意接受KEEN教育的基層口腔醫生提供支持。

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